Office Skills · VSH-Niveau K3
Mit gängigen Werkzeugen einladen und Ergebnisse einer Besprechung korrekt festhalten.
So lernst du
Lernteil
Eine Einladung enthält Zweck, Datum, Beginn und Ende, Ort oder Zugangslink, Teilnehmende, Traktanden und notwendige Unterlagen. Kalender helfen, Verfügbarkeit und Erinnerung zu koordinieren.
Traktanden stehen in sinnvoller Reihenfolge und erhalten bei Bedarf eine Zeitangabe sowie eine verantwortliche Person.
Praxisbeispiel
Die Einladung nennt «Budget freigeben» als Ziel und enthält die aktuelle Kalkulation als Anhang.
Ein Beschlussprotokoll hält Teilnehmende, Traktanden, Entscheide, Aufgaben, Verantwortliche und Termine fest. Es unterscheidet klar zwischen Diskussion und verbindlichem Ergebnis.
Das Protokoll wird zeitnah versendet und nach dem vereinbarten Verfahren korrigiert oder genehmigt.
Praxisbeispiel
Entscheid: Variante B. Aufgabe: Mia holt bis 12. Oktober zwei Offerten ein.
Ein Verlaufsprotokoll fasst wichtige Beiträge und den Weg zum Ergebnis zusammen. Ein Beschlussprotokoll konzentriert sich auf Entscheide, Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine.
Die passende Form wird vor der Sitzung festgelegt. Aussagen werden sachlich, nachvollziehbar und ohne persönliche Wertung festgehalten.
Praxisbeispiel
Für eine kurze Teamsitzung genügt ein Beschlussprotokoll mit Entscheid, Aufgabe, verantwortlicher Person und Fälligkeit.
Eine geänderte oder abgesagte Sitzung wird über die ursprüngliche Einladung aktualisiert, damit Kalender und Teilnehmendenliste konsistent bleiben. Antwortstatus und neue Konflikte werden kontrolliert.
Ein Protokollentwurf erhält eine eindeutige Prüf- und Freigabefrist. Korrekturen werden nachvollziehbar eingearbeitet; die genehmigte Fassung und offene Pendenzen liegen am vereinbarten Ort.
Praxisbeispiel
Nach einer Terminverschiebung sendet die Leitung ein Update, prüft Zu- und Absagen und lässt das Beschlussprotokoll bis am Folgetag bestätigen.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft Word-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft Word
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
Ausgangslage
Das Projektteam muss über das Budget für den Kundentag entscheiden. Du organisierst die einstündige Onlinesitzung und erstellst nach der Besprechung ein präzises Beschlussprotokoll.
Dein Ziel
Erstelle zuerst Einladung und Traktandenliste für 60 Minuten. Formuliere danach aus den Notizen ein Protokoll, in dem Beschlüsse und Pendenzen klar getrennt sind.
Arbeitsmaterial
Datum: 15. Oktober 2026. Zeit: 09.00–10.00 Uhr. Ort: Microsoft Teams. Teilnehmende: Mia Keller, Noah Frei und Lea Baumann. Sitzungsleitung: Lea Baumann.
Ziel der Sitzung: Budget freigeben. Alle Teilnehmenden lesen vorab die Kalkulation Version 3. Die Traktanden sind Budgetvarianten vergleichen, Entscheid treffen und nächste Schritte festlegen.
Variante B wird angenommen. Mia passt die Kostenübersicht bis 20. Oktober an. Noah informiert die Lieferanten bis 22. Oktober. Lea versendet das genehmigte Budget nach Eingang der aktualisierten Übersicht.
Verwende ein Beschlussprotokoll. Halte den Entscheid separat fest. Jede Aufgabe benötigt eine verantwortliche Person und einen Termin; reine Diskussionsbeiträge werden nicht ausführlich protokolliert.
Kopiere diesen Rohtext in den Dokumentbereich und formatiere ihn gemäss Auftrag.
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VSH-Lernbegleiter · Microsoft Word
Öffne die passende Startdatei in Microsoft Word. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in Word.
Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.
Mit Word üben →Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
