Office Skills · VSH-Niveau K3
Folien mit geeigneten Inhalten, Layouts und zurückhaltenden Animationen zielgruppengerecht gestalten.
So lernst du
Lernteil
Eine Präsentation folgt einer klaren Geschichte: Einstieg, wenige Hauptaussagen und Abschluss. Text, Bilder, Diagramme, Tabellen und Objekte werden nur eingesetzt, wenn sie die Aussage unterstützen.
Folienmaster und Layouts sichern einheitliche Schriftarten, Farben, Positionen und Fusszeilen. Inhalte werden nicht auf jeder Folie manuell neu ausgerichtet.
Praxisbeispiel
Für Monatszahlen zeigt ein Diagramm den Trend; die genaue Datentabelle bleibt im Anhang.
Schriftgrösse, Kontrast und Informationsmenge müssen zur Zielgruppe und zum Raum passen. Eine Folie unterstützt den Vortrag und ersetzt kein Skript.
Animationen lenken die Aufmerksamkeit gezielt. Zu viele Effekte, Töne oder verschiedene Übergänge wirken unruhig und erschweren das Verständnis.
Praxisbeispiel
Drei Prozessschritte erscheinen nacheinander mit demselben dezenten Effekt, während sie erklärt werden.
Sprechernotizen enthalten Stichworte, Quellen oder Übergänge, die nicht auf die Folie gehören. Die Referentenansicht zeigt aktuelle und nächste Folie, Notizen und Zeit, während das Publikum nur die Präsentation sieht.
Vor dem Einsatz werden Anzeige, Links, Videos, Schriftgrössen und eine PDF-Ersatzversion getestet. Diagramme und Bilder erhalten verständliche Aussagen oder Alternativtexte; ausreichender Kontrast und eine logische Folienreihenfolge unterstützen unterschiedliche Lern- und Sehbedürfnisse.
Praxisbeispiel
Die Folie zeigt nur drei Kernaussagen; Definition und Überleitung stehen in den Notizen der vortragenden Person.
Die 10-20-30-Regel empfiehlt als grobe Orientierung höchstens zehn Folien, etwa zwanzig Minuten und mindestens 30 Punkt Schrift. Sie ist keine verbindliche VSH-Vorgabe.
Entscheidend bleiben Auftrag, Zielgruppe, Zeit und Lesbarkeit. Eine kurze Unterrichtspräsentation kann deshalb bewusst anders aufgebaut sein.
Praxisbeispiel
Ein zehnminütiger Projektbericht nutzt fünf gut lesbare Folien statt die Regel mechanisch anzuwenden.
Lesbare Schrift, ausreichender Kontrast, sinnvolle Lesereihenfolge und Alternativtexte machen Folien zugänglicher. Bilder, Daten und Zitate benötigen nachvollziehbare Quellen; Foliennummern erleichtern Rückfragen.
Ein vollständiger Probelauf prüft Dauer, Referentenansicht, Animationen, Medien, Links und Darstellung am Zielgerät. Eine geprüfte PDF dient als Ersatz, wenn interaktive Elemente nicht benötigt werden.
Praxisbeispiel
Vor der Präsentation führt Mia die Barrierefreiheitsprüfung aus, ergänzt Alternativtexte und testet die Datei im Vortragsraum.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft PowerPoint-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft PowerPoint
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
Ausgangslage
Das interne Projektteam hat die neue Bestelllösung «DeskFlow» vier Wochen lang getestet. Du präsentierst die Ergebnisse in fünf Minuten vor der Geschäftsleitung und beantragst die Freigabe für die Einführung.
Dein Ziel
Erstelle eine überzeugende Präsentation mit genau fünf Folien. Zeige Problem, Lösung und messbare Verbesserung und schliesse mit einer klaren Entscheidungsvorlage.
Arbeitsmaterial
Titel: DeskFlow – Bestellungen einfacher bearbeiten. Untertitel: Ergebnisse des vierwöchigen Pilottests. Zielgruppe: Geschäftsleitung.
Bestellungen werden heute mehrfach erfasst. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 18 Minuten; pro Woche entstehen 24 interne Rückfragen.
Eine zentrale Eingabemaske, automatische Pflichtfeldkontrolle und ein gemeinsamer Bearbeitungsstatus reduzieren Medienbrüche und fehlende Angaben.
Bearbeitungszeit sank von 18 auf 11 Minuten. Interne Rückfragen sanken von 24 auf 14 pro Woche. Stelle beide Vorher-Nachher-Vergleiche gut lesbar dar.
Empfehlung: DeskFlow ab 1. November 2026 einführen. Entscheid der Geschäftsleitung und Benennung einer verantwortlichen Person bis 15. Oktober erforderlich.
Pro Folie eine Kernaussage, wenig Text, einheitliche Farben und Schriften. Animationen nur zurückhaltend einsetzen. Sprechernotizen ergänzen den sichtbaren Folieninhalt.
Kopiere diesen Rohtext in den Dokumentbereich und formatiere ihn gemäss Auftrag.
Folie 1
Folie 2
Folie 3
Folie 4
Folie 5
Bearbeitet: 0 von 5 Feldern
VSH-Lernbegleiter · Microsoft PowerPoint
Öffne die passende Startdatei in Microsoft PowerPoint. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in PowerPoint.
Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.
Mit PowerPoint üben →Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
