Office Skills · VSH-Niveau K3
Daten korrekt erfassen und mit geeigneten Zell- und Tabellenformaten darstellen.
So lernst du
Lernteil
Jede Spalte enthält eine Datenart, zum Beispiel Datum, Text, Anzahl oder Betrag. Überschriften sind eindeutig und jede Zeile beschreibt einen zusammengehörigen Datensatz.
Zahlen werden als Zahlen erfasst und nicht mit zusätzlichen Zeichen im Zellinhalt vermischt. Dadurch bleiben Berechnungen, Sortierung und Filter möglich.
Praxisbeispiel
Die Spalte «Betrag» enthält 1250.50 als Zahl und erhält danach das Zahlenformat CHF.
Zahlenformate zeigen Werte als Währung, Prozent, Datum oder Zeit, ohne den gespeicherten Wert zu verändern. Überschriften, Rahmen und sparsame Farben strukturieren die Tabelle.
Spaltenbreiten und Ausrichtung richten sich nach dem Inhalt. Zu viele verbundene Zellen erschweren spätere Auswertungen.
Praxisbeispiel
Ein Budget nutzt CHF mit zwei Dezimalstellen, ein einheitliches Datumsformat und eine hervorgehobene Kopfzeile.
Das Ausfüllkästchen kopiert Formeln oder setzt erkennbare Reihen wie Wochentage, Monate und fortlaufende Zahlen fort. Vor dem Ziehen wird geprüft, ob kopiert oder eine Reihe erzeugt werden soll.
Eingaberegeln und Auswahllisten vermindern Tippfehler. Einheitliche Datenarten und lückenlose Tabellenbereiche sind die Voraussetzung für zuverlässige Auswertungen.
Praxisbeispiel
In einer Statusspalte dürfen über eine Auswahlliste nur «offen», «in Bearbeitung» und «erledigt» gewählt werden.
Eine formatierte Tabelle erweitert Formeln und Filter kontrolliert. Fixierte Überschriften helfen am Bildschirm; Drucktitel wiederholen die Kopfzeile auf jeder gedruckten Seite.
Datenüberprüfung begrenzt Eingaben auf erlaubte Werte. Druckbereich, Skalierung, Seitenumbrüche sowie Kopf- und Fusszeile werden in der Seitenansicht kontrolliert.
Praxisbeispiel
Eine Bestellliste erlaubt beim Status nur «offen», «bestellt» oder «geliefert» und wiederholt ihre Kopfzeile auf jeder Druckseite.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft Excel-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft Excel
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
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VSH-Lernbegleiter · Microsoft Excel
Öffne die passende Startdatei in Microsoft Excel. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in Excel.
Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.
Mit Excel üben →Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
