3.5

Office Skills · VSH-Niveau K3

Funktionen für Berechnungen

Die vom VSH genannten Tabellenfunktionen passend auswählen und anwenden.

So lernst du

  1. 1.Theorie verstehen
  2. 2.Beispiel nachvollziehen
  3. 3.Aufgabe lösen und prüfen

Lernteil

Theorie und Beispiele

1

Zählen und zusammenfassen

SUMME addiert Werte, MITTELWERT berechnet den Durchschnitt, MIN und MAX finden den kleinsten beziehungsweise grössten Wert. ANZAHL zählt Zahlen, ANZAHL2 alle nicht leeren Zellen.

RUNDEN begrenzt Dezimalstellen. RANG.GLEICH – in älteren Versionen RANG – ordnet einen Wert innerhalb einer Liste ein. Der Funktionsassistent hilft beim Aufbau, ersetzt aber nicht die Kontrolle.

Praxisbeispiel

=MITTELWERT(B2:B10) berechnet den Durchschnitt; =RUNDEN(C2;2) rundet auf zwei Dezimalstellen.

2

Bedingte Funktionen und Teilergebnisse

WENN gibt abhängig von einer Bedingung verschiedene Ergebnisse aus. ZÄHLENWENN zählt passende Zellen, SUMMEWENN addiert Werte nach einem Kriterium.

TEILERGEBNIS berechnet sichtbare Werte einer gefilterten Liste. Funktionsnamen und Trennzeichen können je nach Spracheinstellung leicht abweichen.

Praxisbeispiel

=WENN(B2>=4;"bestanden";"nicht bestanden") bewertet eine Note; =ZÄHLENWENN(C2:C20;"offen") zählt offene Fälle.

3

Nachschlagen und Fehler abfangen

Vertiefung

XVERWEIS beziehungsweise SVERWEIS sucht einen Schlüssel in einer Tabelle und gibt einen zugehörigen Wert zurück. Diese Funktionen sind eine nützliche Erweiterung, gehören aber nicht zur ausdrücklich genannten VSH-Pflichtliste dieses Lernziels.

WENNFEHLER ersetzt erwartbare Fehlermeldungen durch einen verständlichen Hinweis. Fehler dürfen erst abgefangen werden, nachdem Formel, Suchbereich und Daten geprüft wurden.

Praxisbeispiel

=WENNFEHLER(XVERWEIS(A2;Produkte[Code];Produkte[Preis]);"Code prüfen") zeigt bei unbekanntem Produktcode einen klaren Hinweis.

4

Berechnungen systematisch kontrollieren

VSH-Grundlage

Eine fehlerfreie Anzeige beweist noch kein richtiges Ergebnis. Prüfe Zellbezüge, Einheiten, Vorzeichen, Klammern und den verwendeten Datenbereich; teste Randfälle wie null, leere Zellen oder einen unbekannten Code.

Plausibilitätskontrollen vergleichen Ergebnis und Erwartung: Eine Summe muss zu den Einzelwerten passen, ein Prozentsatz liegt im erwarteten Bereich und kopierte Formeln folgen in erster, mittlerer und letzter Zeile demselben Muster. Fehler wie #DIV/0!, #WERT! oder #BEZUG! werden an ihrer Ursache behoben und nicht bloss ausgeblendet.

Praxisbeispiel

Nach dem Kopieren einer Rabattformel prüft Noah die erste, eine mittlere und die letzte Zeile und rechnet einen Datensatz von Hand nach.

5

Kriterien und Funktionsnamen

VSH-Grundlage

Kriterien wie «>=100» stehen bei ZÄHLENWENN in Anführungszeichen. Wird der Grenzwert aus einer Zelle übernommen, wird der Operator mit dem Zellbezug verknüpft, zum Beispiel ">="&F1.

Aktuelle Excel-Versionen verwenden RANG.GLEICH; RANG bleibt aus Kompatibilitätsgründen bekannt. Funktionsnamen und Argumenttrennzeichen können je nach Spracheinstellung abweichen.

Praxisbeispiel

=ZÄHLENWENN(B2:B20;">="&F1) zählt Werte ab dem Grenzwert in F1.

Office-Praxis

Direkt im Lernpfad arbeiten

Bearbeite den vollständigen Microsoft Excel-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.

Microsoft Excel

Dein konkreter Auftrag

Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.

Arbeitsauftrag in drei Schritten

  1. 1Berechne die verlangten Auswertungen im Tabellenbereich.
  2. 2Nutze die im Lernteil erklärten Funktionen.
  3. 3Vergleiche deine Ergebnisse mit der Kontrollhilfe.
XTabellenbereich
Z1
Summe Umsatz
Z2
Mittelwert
Z3
Minimum
Z4
Maximum
Z5
Anzahl Status «erreicht»
Z6
Summe Region Bern

Bearbeitet: 0 von 6 Feldern

Vor dem Prüfen kurz kontrollieren

  • Grundfunktionen sind passend eingesetzt.
  • Kriterienfunktionen passen zur Aufgabe.
  • Zellbereiche und Kriterien sind nachvollziehbar.
  • Die Ergebnisse enthalten keine offensichtlichen Fehlerwerte.

VSH-Lernbegleiter · Microsoft Excel

Mit Excel und dem VSH-Add-in üben

Öffne die passende Startdatei in Microsoft Excel. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in Excel.

Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.

Mit Excel üben →

Anwendung

Übungsaufgaben

Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.

Aufgabe 1 von 6

Passende Funktion bestimmen

Interaktive Arbeitsliste

0/1 erledigt